Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Aestivio ApS
CVR-nr.: 45792080
Kirkegårdsvej 3, 3. th, 2300 København S
E-mail: info@aluvant.dk

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager fra dig.

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

• Kontaktformular: navn, e-mail, telefonnummer (valgfrit), virksomhed (valgfrit), emne og beskedindhold.
• Teknisk: IP-adresse, en reCAPTCHA-score fra Google (alene til misbrugsbeskyttelse) samt tidspunktet for henvendelsen.
• E-mailkorrespondance: indholdet af e-mails du sender til os, herunder eventuelle vedhæftninger.
• Cookies: se vores cookiepolitik.

Vi indsamler ikke følsomme oplysninger (helbred, race, politisk overbevisning m.m.). Vi indsamler ikke oplysninger fra mindreårige under 15 år.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger for at:

• besvare henvendelser og udarbejde tilbud (retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(b) — opfyldelse af aftale eller foranstaltninger forud for aftale);
• opfylde retlige forpligtelser, fx bogføringsloven (art. 6(1)(c));
• forfølge vores legitime interesse i at forhindre misbrug af formularen via reCAPTCHA og rate limiting (art. 6(1)(f)).

4. Modtagere og databehandlere

Dine oplysninger deles kun med tredjeparter i det omfang, det er nødvendigt for at levere vores ydelser. Vi anvender følgende databehandlere:

• Google LLC — Google Workspace (e-mail), Google Sheets (lagring af kontaktforespørgsler) og Google reCAPTCHA (misbrugsbeskyttelse). Google kan overføre data uden for EU/EØS under EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og Data Privacy Framework.
• Vercel Inc. — hosting af websitet. Data behandles i EU-regionen.

Vi sælger aldrig dine personoplysninger og deler dem ikke med markedsføringsformål.

5. Opbevaring og sletning

• Kontaktforespørgsler opbevares som udgangspunkt i 24 måneder fra modtagelsen, hvorefter de slettes — medmindre der opstår et kunde- eller leverandørforhold.
• Indgår vi en aftale, opbevares oplysningerne i op til 5 år efter aftaleforholdets ophør, jf. bogføringsloven.
• Tekniske loglinjer (IP, reCAPTCHA-score) slettes efter 90 dage.

6. Dine rettigheder

Du har efter GDPR ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig (art. 15);
• at få oplysninger rettet (art. 16);
• at få oplysninger slettet (art. 17) i visse tilfælde;
• at få behandlingen begrænset (art. 18);
• at gøre indsigelse mod behandlingen (art. 21);
• dataportabilitet (art. 20);
• at trække et samtykke tilbage på ethvert tidspunkt.

Skriv til info@aluvant.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Vi svarer som udgangspunkt inden for én måned.

7. Klage til Datatilsynet

Du har til enhver tid ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger:

www.datatilsynet.dk
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Tlf.: +45 33 19 32 00

8. Ændringer i denne politik

Vi kan ændre denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende version findes på denne side med datoen for seneste opdatering øverst.